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Redesign estratégico: clareza e eficiência para conversão de contratos em eventos

Timeline: 15 dias (120h) Role: Product Designer Solo

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A Solução
Novo fluxo de informações com foco no público mais relevante para aumento do lucro e redução de custos operacionais

Redesign do site com foco no organizador/expositor de eventos, oferecendo uma experiência clara e direta para facilitar a contratação de espaços e reduzir custos operacionais. A solução inclui:

  • Nova arquitetura da informação com divisão de perfis (visitante e organizador/expositor)

  • Apresentação detalhada e visual dos espaços para locação

  • Filtros e gatilhos para facilitar a busca pelo espaço ideal

  • Atalhos rápidos para informações essenciais, como estacionamento e hospedagem

  • Linguagem comercial e direta, alinhada às necessidades do negócio

O Problema
Site atual não agregava valor ao negócio

O Centro de Eventos FIERGS identificou que o site atual era mais utilizado por visitantes para consultar a agenda de eventos e preços de estacionamento, enquanto o público principal (organizadores/expositores) enfrentava dificuldades para encontrar informações essenciais. Os principais problemas eram:

  • Arquitetura da informação confusa, especialmente para espaços moduláveis

  • Dificuldade em localizar informações críticas, como regulamentos

  • Excesso de informações desnecessárias, gerando confusão

  • Falta de foco no público que gera lucro para o negócio

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Pesquisa

Entendendo as deficiências e oportunidades

Para reformular o site, foram realizadas:

  • Benchmarking com concorrentes de porte similar, identificando a divisão de perfis (visitante e organizador) como padrão, mas com falhas na clareza e organização

  • Análise do site atual, destacando pontos negativos como a falta de transparência nas informações e a arquitetura confusa

  • Rodadas de discussão com a equipe do Centro de Eventos para alinhar expectativas e necessidades

Ideação
Estruturando a experiência para diferentes perfis de usuários

Priorizando clareza e foco no público principal
Com base na pesquisa, foram definidos:

  • Novo sitemap com divisão clara de perfis e submenus dedicados às informações mais relevantes

  • Foco no organizador/expositor, com linguagem comercial e apresentação detalhada dos espaços

  • Filtros e gatilhos para facilitar a busca e aumentar a conversão

  • Atalhos rápidos para informações essenciais, como estacionamento e hospedagem

Teste com Usuários

Validando a nova arquitetura e fluxos

Foram realizados testes com a equipe do Centro de Eventos para validar:

  • Clareza na divisão de perfis e submenus

  • Facilidade de localização de informações críticas

  • Eficiência dos filtros e gatilhos na busca por espaços

  • Melhoria na experiência geral do usuário

Resultado Final

Proposta Entregue

Conclusões e lições aprendidas

Clareza e foco são essenciais para a conversão

A pesquisa e a validação com usuários foram fundamentais para identificar as deficiências do site atual e propor uma solução alinhada às necessidades do negócio. A nova arquitetura da informação e a linguagem comercial direta trouxeram mais transparência e eficiência, reduzindo custos operacionais e aumentando a satisfação do público principal

Próximos passos:

  • Será avaliado a taxa de conversão com o lançamento do novo site, também esperamos mapear a redução de chamados para o processamento de informações básicas pela equipe operacional, como é de se esperar, provavelmente pequenos ajustes deverão ser feitos na interface atual, principalmente no âmbito textual refernete à espaços para locação.

  • Também será implementada na parte de espaços tour virtual pelos espaços, com o advento das enchentes, essa feature que deveria ter sido lançada, foi adiada em virtude da necessidade de reforma de alguns espaços afetados.

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