Redesign estratégico: clareza e eficiência para conversão de contratos em eventos
Timeline: 15 dias (120h) Role: Product Designer Solo

A Solução
Novo fluxo de informações com foco no público mais relevante para aumento do lucro e redução de custos operacionais
Redesign do site com foco no organizador/expositor de eventos, oferecendo uma experiência clara e direta para facilitar a contratação de espaços e reduzir custos operacionais. A solução inclui:
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Nova arquitetura da informação com divisão de perfis (visitante e organizador/expositor)
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Apresentação detalhada e visual dos espaços para locação
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Filtros e gatilhos para facilitar a busca pelo espaço ideal
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Atalhos rápidos para informações essenciais, como estacionamento e hospedagem
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Linguagem comercial e direta, alinhada às necessidades do negócio
O Problema
Site atual não agregava valor ao negócio
O Centro de Eventos FIERGS identificou que o site atual era mais utilizado por visitantes para consultar a agenda de eventos e preços de estacionamento, enquanto o público principal (organizadores/expositores) enfrentava dificuldades para encontrar informações essenciais. Os principais problemas eram:
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Arquitetura da informação confusa, especialmente para espaços moduláveis
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Dificuldade em localizar informações críticas, como regulamentos
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Excesso de informações desnecessárias, gerando confusão
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Falta de foco no público que gera lucro para o negócio

Pesquisa
Entendendo as deficiências e oportunidades
Para reformular o site, foram realizadas:
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Benchmarking com concorrentes de porte similar, identificando a divisão de perfis (visitante e organizador) como padrão, mas com falhas na clareza e organização
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Análise do site atual, destacando pontos negativos como a falta de transparência nas informações e a arquitetura confusa
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Rodadas de discussão com a equipe do Centro de Eventos para alinhar expectativas e necessidades
Ideação
Estruturando a experiência para diferentes perfis de usuários
Priorizando clareza e foco no público principal
Com base na pesquisa, foram definidos:
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Novo sitemap com divisão clara de perfis e submenus dedicados às informações mais relevantes
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Foco no organizador/expositor, com linguagem comercial e apresentação detalhada dos espaços
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Filtros e gatilhos para facilitar a busca e aumentar a conversão
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Atalhos rápidos para informações essenciais, como estacionamento e hospedagem
Teste com Usuários
Validando a nova arquitetura e fluxos
Foram realizados testes com a equipe do Centro de Eventos para validar:
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Clareza na divisão de perfis e submenus
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Facilidade de localização de informações críticas
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Eficiência dos filtros e gatilhos na busca por espaços
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Melhoria na experiência geral do usuário
Resultado Final
Proposta Entregue
Conclusões e lições aprendidas
Clareza e foco são essenciais para a conversão
A pesquisa e a validação com usuários foram fundamentais para identificar as deficiências do site atual e propor uma solução alinhada às necessidades do negócio. A nova arquitetura da informação e a linguagem comercial direta trouxeram mais transparência e eficiência, reduzindo custos operacionais e aumentando a satisfação do público principal
Próximos passos:
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Será avaliado a taxa de conversão com o lançamento do novo site, também esperamos mapear a redução de chamados para o processamento de informações básicas pela equipe operacional, como é de se esperar, provavelmente pequenos ajustes deverão ser feitos na interface atual, principalmente no âmbito textual refernete à espaços para locação.
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Também será implementada na parte de espaços tour virtual pelos espaços, com o advento das enchentes, essa feature que deveria ter sido lançada, foi adiada em virtude da necessidade de reforma de alguns espaços afetados.